Quy tắc tự động hóa công việc

Quy tắc tự động hóa là một thuật toán hành động cụ thể chạy tự động khi nhiệm vụ đến một giai đoạn cụ thể.

Quy tắc tự động hóa công việc và trình kích hoạt chỉ khả dụng cho người đăng ký Bitrix24 Professional plan . Đọc thêm tại đây – Định giá trên đám mây .

Quy tắc tự động hóa công việc tự động hóa quy trình làm việc của bạn và giúp bạn tăng hiệu quả làm việc trong các dự án và nhiệm vụ lớn.

Đặt quy tắc tự động hóa và Bitrix24 sẽ tự động gửi thông báo, thay đổi người chịu trách nhiệm, thay đổi thời hạn, v.v.

Quy tắc tự động hóa có sẵn trong Kanban và Chế độ xem Planner .

autotasks1.png

Cách định cấu hình quy tắc tự động hóa nhiệm vụ #

Ví dụ: chúng tôi sẽ tạo quy tắc tự động hóa sẽ thông báo cho người chịu trách nhiệm trong Dòng Hoạt động mà tác vụ gần như đã quá hạn.

Tạo một giai đoạn đặc biệt cho các tác vụ trong dự án.

 autotasks2.png

Nhấp vào Quy tắc tự động hóa> Định cấu hình quy tắc tự động hóa .

Chỉ chủ sở hữu nhóm làm việc mới có thể định cấu hình các quy tắc tự động hóa tác vụ trong nhóm làm việc.

 autotasks3.png

Thêm trình kích hoạt Sắp quá hạn để tự động chuyển công việc sang giai đoạn đã tạo khi nó gần quá hạn.

Kích hoạt là một hành động cụ thể tự động thay đổi giai đoạn của tác vụ. Khi trình kích hoạt bắt đầu, tác vụ được chuyển sang giai đoạn bắt buộc, sau đó, các quy tắc tự động hóa thích hợp được kích hoạt.

Trình kích hoạt tác vụ #

  • Trạng thái đã thay đổi – ngay sau khi trạng thái tác vụ được thay đổi thành trạng thái được chỉ định (ví dụ: “đang xử lý”), trình kích hoạt này sẽ chuyển nó sang giai đoạn cần thiết.
  • Gần quá hạn – trình kích hoạt được kích hoạt 24 giờ trước thời hạn quy định cho một tác vụ chưa hoàn thành.
  • Quá hạn – trình kích hoạt được kích hoạt sau khi hết thời hạn.

Thêm quy tắc tự động hóa bắt buộc cho giai đoạn đã chọn. Ví dụ: chúng tôi sẽ chọn quy tắc cho Nhân viên Thêm tin nhắn vào Dòng hoạt động .

autotasks4.png

Ngay khi một nhiệm vụ hoàn thành “Sắp xong quá hạn! “ giai đoạn, người có trách nhiệm nhận được thông báo tới Dòng hoạt động.

 autotasks5.png

Quy tắc tự động hóa Công việc khả dụng #

Dành cho nhân viên :

  • Thêm thông báo vào Dòng hoạt động
  • Thay đổi người chịu trách nhiệm – chỉ định người chịu trách nhiệm mới và điều này quy tắc tự động hóa sẽ thay đổi người chịu trách nhiệm
  • Giai đoạn thay đổi – quy tắc chuyển tác vụ sang giai đoạn khác
  • Trạng thái thay đổi – quy tắc thay đổi trạng thái tác vụ
  • Xóa tác vụ
  • Chỉnh sửa tác vụ – quy tắc chỉnh sửa tác vụ, ví dụ: thay đổi tên, thời hạn, v.v.
  • Gửi email
  • Thông báo
  • Tác vụ – quy tắc tạo một tác vụ mới

Quy tắc tự động hóa tùy chỉnh :

  • WebHook – bằng cách sử dụng Webhooks, Bitrix24 có thể kết nối với các dịch vụ của bên thứ ba. Để đặt quy tắc, hãy nhập địa chỉ của trình xử lý và các tham số bắt buộc.Đọc thêm về webhook trong bài viết – Webhooks .
  • Thị trường – bạn có thể tải xuống các quy tắc tự động hóa từ Thị trường .

Kim Quy Tech

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Kim Quy
Địa chỉ: Lô 01/9B khu công nghiệp quận Hoàng Mai, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Dịch vụ

Web Service

CRM Bitrix24

SMS Brandname

Thiết kế thương hiệu

Chính sách

Chính sách bảo mật

Điều khoản dịch vụ

Chính sách hợp tác

tuyển dụng

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106516154 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/04/2014.
© 2014 - 2021 - Bản quyền của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Kim Quy - Kimquy.com.vn, Jsc. Giúp khách hàng kinh hoanh hiệu quả.