Hành động: Nhiệm vụ

Thông tin bổ sung #

Hành động yêu cầu thông tin bổ sung từ người dùng. Thông tin này là cần thiết để hoàn thành quy trình làm việc.

Các thông số hành động #

Nhân viên cung cấp thông tin bổ sung (Employees to provide additional information) – danh sách nhân viên cần cung cấp thông tin bổ sung. Nếu bạn thêm nhiều nhân viên vào danh sách, hành động sẽ hoàn tất khi bất kỳ người nào trong số họ cung cấp thông tin cần thiết.

Tên nhiệm vụ (Assignment name) – tên nhiệm vụ mà một nhân viên sẽ nhận được.

Mô tả bài tập (Assignment description) – thông tin bổ sung về bài tập.

Nhãn nút bài tập (Assignment button label) – dấu hiệu sẽ được hiển thị trên bài tập nút.

Hiển thị trường nhập nhận xét (Show comment input field) – bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại nhận xét về nhiệm vụ.

Cần có nhận xét (Comment is required) – bật tùy chọn này để yêu cầu trường nhận xét.

Nhãn trường nhập nhận xét (Comment input field label) – tiêu đề của trường nhận xét.

Đặt thông báo trạng thái (Set status message) – bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của bài tập.

Trạng thái văn bản (Status text) – trạng thái này sẽ được hiển thị trong lịch sử.

Chờ thông tin cho (Wait for information for) – hành động sẽ tự động hoàn thành sau khi hết thời gian chờ cố định.

Chỉ hiển thị mô tả nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm (Show assignment description only to responsible persons) – bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người, trừ những người có trách nhiệm.

Ủy quyền cho (Delegate to) – người có thể ủy quyền nhiệm vụ.

Quản trị viên có thể ủy quyền nhiệm vụ ngay cả khi không được phép.

Các trường #

Ở đây bạn cần để chỉ định thông tin bổ sung nào bạn muốn yêu cầu từ nhân viên.

Phê duyệt yếu tố #

Hành động này bắt đầu quá trình phê duyệt yếu tố. Sau đó, bạn có thể định cấu hình hành động cho cả hai trường hợp: nếu phần tử được phê duyệt hoặc nếu phần tử không được chấp thuận.

Quy trình làm việc bị tạm dừng cho đến khi hoàn thành hành động “Phần tử phê duyệt”.

Các thông số hành động #

Người bỏ phiếu phê duyệt (Approving voters) – chọn người dùng cần phê duyệt phần tử.

Loại phê duyệt (Approval type) – cách phần tử được phê duyệt:

  • Mọi Người (All Persons) – yếu tố cần được tất cả người dùng chấp thuận.
  • Mọi Người (Any Person) – phần tử cần được bất kỳ người nào phê duyệt.
  • Bỏ phiếu (Vote) – phần tử sẽ được phê duyệt bằng cách bỏ phiếu.Đối với loại phê duyệt này, có tùy chọn Chờ phản hồi từ tất cả những người tham gia (Wait for responses from all participants). Nếu bạn chọn không (no) , hành động sẽ tự động hoàn thành sau khi đạt được tỷ lệ phần trăm người dùng tham gia tối thiểu cần thiết để được chấp nhận.

Tên nhiệm vụ (Assignment name) – tên bài tập mà người dùng sẽ nhận được.

Mô tả nhiệm vụ (Assignment description) – thông tin bổ sung về bài tập.

Đặt trạng thái tin nhắn (Set Status Message) – bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của bài tập.

Trạng thái văn bản (Status Text) – trạng thái này sẽ được hiển thị trong lịch sử.

Nút chấp nhận văn bản (Accept button text) và Nút từ chối văn bản (Reject button text) – văn bản sẽ được hiển thị trên các nút chấp nhận/từ chối.

Hiển thị trường nhập nhận xét (Show comment input field) – bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại nhận xét về nhiệm vụ.

Cần có nhận xét (Comment is required) – bật tùy chọn này để yêu cầu trường nhận xét.

Nhãn trường nhập nhận xét (Comment input field label) – tiêu đề của trường nhận xét.

Giới hạn thời gian (Time limit) – nếu một yếu tố không được phê duyệt hoặc bị từ chối trước khi hết thời hạn này, yếu tố đó sẽ tự động bị từ chối.

Chỉ hiển thị mô tả nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm (Show assignment description only to responsible persons) – bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ với tất cả mọi người, trừ những người có trách nhiệm.

Ủy quyền cho (Delegate to) – người có thể ủy quyền nhiệm vụ.

Quản trị viên thậm chí có thể ủy quyền nhiệm vụ. nếu nó không được phép.

Đọc phần tử #

Hành động cho phép người dùng đọc phần tử và đăng nhận xét.

Các thông số hành động #

Người đánh giá (Reviewers) – danh sách người dùng cần đánh giá yếu tố.

Tên bài tập (Assignment name) – tên bài tập mà người dùng sẽ nhận được.

Mô tả bài tập (Assignment description) – thông tin bổ sung về bài tập.

Yêu cầu đọc bởi (Require reading by) – chỉ định xem phần tử phải được xem xét bởi tất cả người dùng hoặc bởi bất kỳ người dùng nào .

Đặt trạng thái tin nhắn (Set Status Message) – bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của bài tập.

Trạng thái văn bản (Status Text) – trạng thái này sẽ được hiển thị trong lịch sử.

Nhãn nút bài tập (Assignment button label) – văn bản sẽ được hiển thị trên nút phân công.

Hiển thị trường nhập nhận xét (Show comment input field) – bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại nhận xét về nhiệm vụ.

Yêu cầu nhận xét (Comment is required) – bật tùy chọn này để đặt trường nhận xét là bắt buộc.

Nhãn trường nhập nhận xét (Comment input field label) – tiêu đề của trường nhận xét.

Giới hạn thời gian (Time limit) – quá trình kiểm tra yếu tố sẽ tự động kết thúc khi hết thời gian.

Chỉ hiển thị mô tả nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm (Show assignment description only to responsible persons) – bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ với tất cả mọi người, trừ những người có trách nhiệm.

Giao cho (Delegate to)  – người có thể giao nhiệm vụ.

Quản trị viên có thể ủy quyền nhiệm vụ ngay cả khi nó ‘ không được phép.

Yêu cầu cung cấp thêm thông tin (có thể bị từ chối) #

Hành động yêu cầu người dùng cung cấp thêm thông tin. Sự khác biệt chính so với hành động Thông tin bổ sung (Additional Information) là người dùng có thể từ chối yêu cầu.

Thông số hành động #

Do nhân viên cung cấp (To be provided by employees) – danh sách nhân viên cần cung cấp thông tin bổ sung. Nếu bạn thêm nhiều nhân viên vào danh sách, hành động sẽ hoàn tất khi bất kỳ ai trong số họ cung cấp thông tin cần thiết.

Tên nhiệm vụ (Task name) – tên nhiệm vụ mà một nhân viên sẽ nhận được.

Mô tả nhiệm vụ (Task description) – thông tin bổ sung về nhiệm vụ.

Tiêu đề nút nhiệm vụ (Task button title) – dấu hiệu sẽ được hiển thị trên nhiệm vụ nút.

Văn bản cho nút “Từ chối” trong tác vụ (Text for “Decline” button in task)  – dấu hiệu sẽ được hiển thị trên nút “từ chối”.

Có thể bị từ chối bởi :

  • Tất cả nhân viên (All employees) – yêu cầu phải bị từ chối bởi tất cả nhân viên.
  • Mọi nhân viên (Any employee) – hành động ngừng yêu cầu thông tin bổ sung nếu bất kỳ nhân viên nào từ chối yêu cầu.

Hiển thị trường nhập nhận xét (Show comment input field) – bật tùy chọn này để cho phép nhân viên để lại nhận xét về chuyển nhượng.

Yêu cầu nhận xét (Comment is required) – bật tùy chọn này để tạo nhận xét Bắt buộc phải có ld.

Nhãn trường nhập nhận xét (Comment input field label) – tiêu đề của trường nhận xét.

Đặt thông báo trạng thái (Set status message) – bật tùy chọn này để theo dõi trạng thái của bài tập.

Văn bản trạng thái (Status text) – trạng thái này sẽ được hiển thị trong lịch sử.

Chờ thông tin cho (Wait for information for) – hành động sẽ tự động hoàn thành sau khi hết thời gian chờ đã chỉ định.

Hạn chế quyền truy cập (Restrict access) – bật tùy chọn này để ẩn mô tả nhiệm vụ khỏi mọi người, trừ những người có trách nhiệm.

Ủy quyền cho (Delegate to) – người có thể ủy quyền nhiệm vụ.

Quản trị viên có thể ủy quyền nhiệm vụ ngay cả khi không được phép.

Các trường #

Tại đây, bạn cần nêu rõ thông tin bổ sung mà bạn muốn yêu cầu từ nhân viên.

Kim Quy Tech

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Kim Quy
Địa chỉ: Lô 01/9B khu công nghiệp quận Hoàng Mai, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Dịch vụ

Web Service

CRM Bitrix24

SMS Brandname

Thiết kế thương hiệu

Chính sách

Chính sách bảo mật

Điều khoản dịch vụ

Chính sách hợp tác

tuyển dụng

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106516154 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/04/2014.
© 2014 - 2021 - Bản quyền của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Kim Quy - Kimquy.com.vn, Jsc. Giúp khách hàng kinh hoanh hiệu quả.