Tự động đánh số tài liệu (Documents auto numbering)

Mọi tài liệu trong Bitrix24 đều có số duy nhất. Nhưng một số tài liệu chính thức có quy tắc đánh số nghiêm ngặt. Ngoài ra, có thể có một số tiêu chuẩn đánh số tài liệu cụ thể trong công ty của bạn.

Định cấu hình tự động đánh số tài liệu theo cách bạn cần!

Tùy chọn này có sẵn cho Start +, CRM + Chỉ những người đăng ký gói gói Standard và Professional .

Cách hoạt động #

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong danh sách các mẫu tài liệu. Nhấp vào Chỉnh sửa để định cấu hình các mẫu đánh số tự động tài liệu.

 numbering1.png

Nhấp vào Tạo trong Sử dụng mẫu đánh số tự động phần.

numbering2.png

Định cấu hình mẫu đánh số tự động mới. Trước hết, hãy nhập tên của mẫu đánh số tự động.

numbering3.png

Xác định định dạng số. Nó có thể chứa bất kỳ ký hiệu và tham số đặc biệt nào:

Số thứ tự #

Việc đánh số được thực hiện tuần tự: 1, 2, 3, v.v. Bạn có thể chỉ định số bắt đầu và số tăng dần. Theo mặc định, cả hai đều là 1.

số 4.png

Khoảng thời gian hoạt động của mẫu đánh số tự động xác định số lượng tài liệu sẽ tăng lên trong bao lâu. Sau khi hết khoảng thời gian đó, quá trình đánh số sẽ bắt đầu lại.

numbering5.png

Theo mặc định, đầu ngày do máy chủ xác định, vì vậy bạn cũng cần chỉ định múi giờ của mình .

numbering6.png

Nếu bạn có một số công ty trong Bitrix24 của mình, mỗi công ty sẽ có cách đánh số tài liệu của riêng mình. Nhưng bạn có thể sử dụng cách đánh số liên tục trên tất cả các công ty của mình. Chỉ cần kích hoạt tùy chọn tương ứng.

numbering7.png

Ngày, tháng, năm hiện tại #

Các tùy chọn này thêm ngày hiện tại vào số tài liệu.

numbering8.png

Số ngẫu nhiên #

Tùy chọn này thêm số ngẫu nhiên vào số tài liệu. Chỉ định độ dài số ngẫu nhiên trong phần tương ứng.

number9.png

Tiền tố (prefix) #

Tùy chọn này thêm bất kỳ tổ hợp ký hiệu nào vào số tài liệu.

numbering10.png

Bạn có thể kết hợp các tham số này và tạo các mẫu đánh số tự động theo nhu cầu của công ty bạn.

Các bài viết được đề xuất

Kim Quy Tech

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Kim Quy
Địa chỉ: Lô 01/9B khu công nghiệp quận Hoàng Mai, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Dịch vụ

Web Service

CRM Bitrix24

SMS Brandname

Thiết kế thương hiệu

Chính sách

Chính sách bảo mật

Điều khoản dịch vụ

Chính sách hợp tác

tuyển dụng

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106516154 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/04/2014.
© 2014 - 2021 - Bản quyền của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Kim Quy - Kimquy.com.vn, Jsc. Giúp khách hàng kinh hoanh hiệu quả.