Trình tạo mô hình trực quan

Trình tạo mô hình trực quan

Trình mô hình trực quan là một công cụ được bao gồm trong trình thiết kế quy trình nghiệp vụ. Nó cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các mẫu cho các quy trình kinh doanh.

Khởi động Visual Modeler #

Để khởi động Visual Modeler, hãy sử dụng nút hoặc liên kết có tiêu đề Quy trình nghiệp vụ trong ngữ cảnh tài liệu mà bạn muốn sử dụng cho quy trình kinh doanh.

Ví dụ: sử dụng nút sau với Danh sách chung:

Bố cục của Trình tạo mô hình trực quan #

Trình tạo mô hình trực quan có các khu vực chức năng sau:

Thanh công cụ ngữ cảnh (1)
Hàm tạo
Mẫu khu vực (2)
Thanh tác vụ (3)
Các nút chung (4)

Thanh công cụ Ngữ cảnh #

Thanh công cụ chứa các lệnh điều khiển mẫu:

  • Tham số Mẫu: mở biểu mẫu cài đặt quy trình kinh doanh để thiết lập quy trình kinh doanh thuộc tính ss và tham số chạy;
  • Mẫu: mở danh sách tất cả các mẫu quy trình kinh doanh có sẵn;
  • Tạo Mẫu: mở menu bật lên trong đó bạn có thể chọn loại quy trình kinh doanh mới:
  • Quy trình kinh doanh theo hướng nhà nước: tạo ra một quy trình kinh doanh liên tục có quy trình phụ thuộc vào trạng thái hoàn thành của từng quy trình quy trình con;
  • Quy trình nghiệp vụ tuần tự: tạo ra một quy trình nghiệp vụ đơn giản để thiết lập tài liệu về lộ trình xử lý.
  • Xuất : lưu mẫu quy trình kinh doanh hiện tại vào tệp .bpt;
  • Nhập: tải mẫu quy trình kinh doanh từ tệp .bpt. Mẫu đã nhập sẽ thay thế mẫu hiện tại.

Vùng tạo mẫu #

Vùng tạo mẫu khác với các mẫu quy trình nghiệp vụ tuần tự và theo hướng trạng thái.

  • Bố cục sau được sử dụng với các mẫu hướng theo trạng thái: 

Bởi vì lược đồ theo hướng trạng thái được tạo thành bởi nhiều quy trình tuần tự, một trình chỉnh sửa riêng lẻ được sử dụng để sửa đổi từng quy trình con của một trạng thái -mẫu hiệu chỉnh.

Đối với quy trình kinh doanh tuần tự, trình chỉnh sửa bao gồm lựa chọn các hoạt động của quy trình kinh doanh:

Để thêm hoạt động bắt buộc vào quy trình kinh doanh, chỉ cần kéo hoạt động đó từ danh sách đến nơi bạn muốn chèn mục mới:

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào mũi tên để mở một menu với sự lựa chọn của các hoạt động. Khi bạn đã chọn một hoạt động từ menu, hoạt động đó sẽ được chèn vào nơi bạn nhấp vào:

Nhấp vào icon X để xóa hoạt động. Nhấp vào icon “Bánh răng” để chỉnh sửa thông số hoạt động.

Nếu mẫu của bạn sử dụng nhiều hoạt động, hãy sử dụng nút thu gọn để tiết kiệm dung lượng:

Thanh Hành Động

Thanh hành động của trình tạo mô hình trực quan chứa các phím tắt cho các phần tử của quy trình nghiệp vụ. Bạn có thể kéo chúng vào mẫu quy trình kinh doanh của mình.

Xử lý văn bản
Phê duyệt tài liệuGửi tài liệu, trong đó một quy trình kinh doanh nhất định đang chạy, để được phê duyệt.
Tạo tài liệu mớiTạo tài liệu mới hoặc yếu tố khác trong ngữ cảnh của một quy trình kinh doanh nhất định.
Xóa tài liệuXóa tài liệu đang chạy một quy trình nghiệp vụ nhất định.
Khóa tài liệuLàm cho tài liệu của quy trình nghiệp vụ không thể truy cập được bởi các quy trình khác. 

Lưu ý: khóa dành cho các tiến trình, không phải cho người dùng. Bất kỳ người dùng nào có đủ quyền đều có thể chỉnh sửa tài liệu bị khóa (phần tử).
Xuất bản tài liệuHành động này xuất bản tài liệu của quy trình kinh doanh để người dùng trang web có thể nhìn thấy nó.
Thông tin thêmHiển thị biểu mẫu cho phép người dùng cung cấp thông tin theo yêu cầu của quy trình kinh doanh.
Đọc tài liệuCấp một nhiệm vụ cho người dùng được chỉ định trong thuộc tính hành động để đọc tài liệu của quy trình nghiệp vụ. Theo dõi thống kê về chia sẻ của những người thực sự đọc tài liệu.
Lưu lịch sửTạo một bản sao của tài liệu quy trình nghiệp vụ ở trạng thái sau đó là tại thời điểm thực hiện hành động. Tên bản sao có thể được chỉ định tự động bằng cách sử dụng cài đặt đặt tên được chỉ định.
Sửa đổi tài liệuHành động này có thể được sử dụng để chỉnh sửa bất kỳ thông số hoặc nội dung nào của tài liệu ở chế độ không giám sát.
Mở khóa tài liệuXóa dấu truy cập độc quyền khỏi tài liệu.
Thu hồi tài liệuXóa tài liệu khỏi trang web để người dùng không còn nhìn thấy tài liệu đó nữa.
Tạo liên hệ mớiThêm địa chỉ liên hệ CRM mới.
Tạo công ty mớiTạo một công ty CRM mới.
Tạo khách hàng tiềm năng mớiTạo khách hàng tiềm năng CRM mới.
Thêm sự kiện CRMTạo một sự kiện mới trong CRM.
Tạo giao dịch mớiTạo một giao dịch mới trong CRM.
Công trình xây dựng
Đặt trạng tháiHành động này cho phép thay đổi trạng thái của Quy trình kinh doanh. Lưu ý rằng đây là một hành động hợp lệ CHỈ trong Quy trình kinh doanh do nhà nước điều khiển.
Chờ sự kiệnHành động này sẽ tạm dừng quy trình kinh doanh cho đến khi một hành động xảy ra ở phía người dùng hoặc hệ thống đã chọn.
Tình trạngThay đổi hướng của quy trình kinh doanh tùy thuộc vào điều kiện cụ thể.
Lắng nghe sự kiện song songChờ một trong các sự kiện được chỉ định xảy ra và sau đó thay đổi hướng của luồng quy trình nghiệp vụ tùy thuộc vào sự kiện nào được kích hoạt.
Thực hiện song songChạy đồng thời nhiều biến thể của quy trình kinh doanh.
Trong khi lặp lạiLàm cho các hành động bên trong vòng lặp lặp lại cho đến khi điều kiện của vòng lặp thay đổi.
Cài đặt tương tác
Thông báo người dùngGửi thông báo cho người dùng qua trình nhắn tin nội bộ. Nếu người dùng ngoại tuyến, tin nhắn sẽ được gửi qua email.
Tin nhắn điện tửGửi thông báo sự kiện đến địa chỉ e-mail được chỉ định trong tham số hành động.
Tin nhắn mạng xã hộiGửi thông báo đến người dùng mạng xã hội được chỉ định.
Bài tậpTạo một nhiệm vụ mới.
LịchĐặt một sự kiện trong lịch cá nhân của người dùng được chỉ định.
Đặt tên Tiểu bangHành động này cho phép bạn thay đổi trạng thái của tài liệu. Trạng thái tài liệu được hiển thị trong danh sách tài liệu chung (thư viện), vì vậy chức năng này cho phép xem thuận tiện tiến trình của tài liệu trong khi Quy trình nghiệp vụ đang chạy.
Biểu đồ vắng mặtĐặt một sự kiện trong Biểu đồ vắng mặt.
Khác
Mã PHPThực thi các hướng dẫn PHP đã chỉ định.
Mục nhập nhật kýHành động này thêm một mục vào nhật ký của một bản ghi nhất định. 
Bản ghi nhật ký rất thuận tiện để sử dụng, chẳng hạn như khi gặp sự cố trong quy trình kinh doanh, vì bạn có thể lưu dữ liệu ở bất kỳ bước nhất định nào.
Khối hành độngMột khối hành động được sử dụng để nhóm các hành động thành một khối duy nhất, sau đó khối này có thể được thu nhỏ một cách trực quan để làm cho không gian làm việc thoải mái hơn.
Tạm dừng thực hiệnTạm dừng quy trình kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Đặt quyềnChỉ định quyền truy cập vào tài liệu.
Đặt biếnĐặt giá trị của các biến mẫu quy trình nghiệp vụ.
Chọn nhân viênQuy trình này cho phép tự động lựa chọn một nhân viên để nhân viên đó có thể được đưa vào các bước tiếp theo của quy trình.
Chấm dứt quy trình kinh doanhHành động này kết thúc Quy trình kinh doanh.

Các nút chung #

Đối với một quy trình nghiệp vụ tuần tự, ý nghĩa của các nút khá đơn giản: bạn có thể Lưu mẫu để quay lại danh sách mẫu; Áp dụng các thay đổi được thực hiện khi ở trong trình tạo mô hình trực quan hoặc Hủy các thay đổi và thực hiện lại chuyển tới danh sách mẫu.

Tuy nhiên, trong trường hợp quy trình kinh doanh theo hướng trạng thái, chỉ có nút quay lại trạng thái (Back To States), khi được nhấp vào, sơ đồ mẫu sẽ mở ra, nơi bạn có thể lưu các thay đổi của mình: