Tác vụ phụ (Subtask)

Tác vụ phụ (Subtask)

Các nhiệm vụ con (subtask) có ích khi cần kiểm soát chặt chẽ đối với các tác vụ phức tạp và phức tạp. Các tác vụ như vậy có thể được chia thành nhiều tác vụ đơn giản, do đó hợp lý hóa quy trình công việc của tác vụ. Điều quan trọng hơn, các tác vụ phụ có thể được giao cho các nhân viên khác nhau, điều này mang lại sự linh hoạt của quy trình kinh doanh cơ bản lên một cấp độ cao hơn.

Tác vụ phụ là nhiệm vụ cần được hoàn thành khi một phần tử của một tác vụ lớn hơn và phức tạp hơn.

Cách tạo một tác vụ phụ (How to create a subtask) #

Có một số cách để thêm một tác vụ con:

  • Khi xem một công việc, hãy nhấp vào Thêm> Tạo công việc phụ (Subtask) .
  • Khi tạo một công việc mới, hãy nhấp vào Thêm > nhấp vào Thêm trong tác vụ con của và chọn một tác vụ mà tác vụ mới sẽ là tác vụ phụ Bạn có thể nhấp chuột phải vào một nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt> nhấp vào Tạo tác vụ phụ Bạn có thể đặt một nhiệm vụ hiện tại thành một tác vụ phụ khác trong biểu đồ Gantt bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh tên tác vụ. Đảm bảo bật Chế độ sắp xếp của tôi .Tác vụ phía trên tác vụ đã chọn sẽ trở thành tác vụ mẹ và nhi tác vụ đã chọn sẽ trở thành tác vụ phụ .

Điều gì sẽ xảy ra khi tất cả các tác vụ phụ được hoàn thành #

Bạn có thể cần phải tự động hoàn thành tác vụ chính khi tất cả các tác vụ phụ đã hoàn thành.

Để làm điều đó, khi tạo một tác vụ mới hoặc chỉnh sửa một công việc hiện có, một cú nhấp chuột vào Tùy chọn > bật tùy chọn Tự động hoàn thành tác vụ khi tất cả các nhiệm vụ phụ đã hoàn thành (và ngược lại) .

subtasks5.png

Nếu tùy chọn này không được bật, khi bạn đóng một công việc chính , các tác vụ phụ  sẽ trở thành các nhiệm vụ riêng biệt.

Tính toán các ngày của tác vụ từ ngày của tác vụ phụ #

Khi bạn làm việc với các tác vụ phụ, điều quan trọng là phải tính toán ngày bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch cho tác vụ chính dựa trên ngày được chỉ định cho các tác vụ phụ.

Để thực hiện điều đó, khi tạo một tác vụ mới hoặc chỉnh sửa một tác vụ hiện có, một cú nhấp chuột vào Tùy chọn > bật tùy chọn Lấy ngày tác vụ từ ngày tác vụ phụ.

 subtasks6.png

Ngày bắt đầu (cho tác vụ chính) sẽ được đặt thành ngày bắt đầu sớm nhất cho tất cả các tác vụ phụ. Ngày kết thúc (đối với tác vụ chính) sẽ được đặt thành ngày kết thúc mới nhất của các tác vụ phụ được kết nối.

 subtasks7.png