Gửi lời mời sự kiện qua email

Gửi lời mời sự kiện qua email

Trong Bitrix24, bạn có thể gửi lời mời sự kiện tới các đối tác và khách hàng. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút Mời khách (Invite guest).

 caleventinvite2.jpg

Cách gửi lời mời tham dự sự kiện cho khách qua email #

  1. Chọn một ngày trong lịch của bạn và thêm một sự kiện. Chỉ định các thông số sự kiện.
  2. Trong phần Người tham dự (Attendees), nhấp vào nút Thay đổi (Change ) > chọn người dùng sẽ tham gia sự kiện.
  3. Nhấp vào nút Mời khách (Invite a guest).
  4. Chỉ định email, họ và tên của khách và nhấp vào Mời (Invite).Khi bạn nhấp vào Mời (Invite), khách sẽ được thêm vào danh sách người tham dự sự kiện. Nhưng lời mời sẽ vẫn không được gửi đi (not be sent).
  5. Khách được thêm vào danh sách người tham dự, được lưu vào tài khoản của bạn và được hiển thị trong màu vàng. Chọn khách từ danh sách và nhấn Enter .
  6. Tiếp theo, chọn email của người gửi hoặc thêm email mới.Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng email được chỉ định khi đăng ký Tài khoản Bitrix24 của mình. Trong trường hợp đó, nhiều khả năng lời mời của bạn sẽ không trở thành spam.Email được chỉ định sẽ được sử dụng để gửi lời mời trong tương lai. Để thay đổi email của người gửi, hãy chuyển đến phần Lịch (Calendar) > nhấp vào nút bánh răng cưa (cogwheel) > chọn một email khác trong phần Gửi lời mời từ email (Send invitations from email ).Cách thêm email người gửi mớiĐiền vào biểu mẫu: ghi rõ tên và email của bạn. Bạn có thể đặt email này thành Khả dụng với mọi người (Notify of decision) bằng cách bật tùy chọn tương ứng.Bạn sẽ nhận được mã xác minh đến email được chỉ định.Sao chép và dán nó vào trường tương ứng trong Bitrix24 > nhấp vào Lưu (Save).
  7. Đảm bảo bật tùy chọn Thông báo về quyết định (Notify of decision). Nếu tùy chọn này được bật, bạn sẽ nhận được thông báo nếu người tham dự sự kiện đã chấp nhận hoặc từ chối lời mời.
  8. Nhấp vào Tạo (Create).Sự kiện được thêm vào lịch của bạn.

Làm cách nào để kiểm tra xem khách đã nhận được lời mời của tôi? #

Sau khi tạo sự kiện trong lịch của bạn, khách sẽ nhận được lời mời qua email. Tiếp theo, khách có thể chọn một trong các tùy chọn: Có Có thể (Yes, Maybe) hoặc Không (No).

caleventinvite14.jpg

Sau khi khách đã đưa ra quyết định về việc tham gia sự kiện, bạn sẽ nhận được thông báo.

 caleventinvite15.jpg

Có thể chỉnh sửa sự kiện nếu lời mời đã được gửi không? #

Bạn có thể chỉnh sửa thời gian và địa điểm của sự kiện, cũng như danh sách những người tham dự.

 caleventinvite16.jpg

Khách sẽ được thông báo về các cập nhật qua email.

 caleventinvite17.jpg

Ngoài ra, khách sẽ được thông báo nếu bạn đã hủy sự kiện đã lên kế hoạch.

caleventinvite18.jpg

Khách mời có thấy tệp đính kèm không? #

Lời mời chứa tất cả thông tin được thêm vào sự kiện. Nếu có tệp đính kèm, khách có thể tải xuống. Không cần phải gửi riêng các tệp đính kèm.

caleventinvite19.pg
 caleventinvite20.jpg

Tôi có thể gửi bao nhiêu lời mời? #

Miễn phí người đăng ký gói, bạn có thể gửi lời mời qua email cho tối đa 10 sự kiện . Giới hạn này áp dụng cho toàn bộ tài khoản Bitrix24.

Người đăng ký gói thương mại có thể gửi số lượng lời mời không giới hạn .